Cài đặt email trên Outlook các phiên bản Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013

Cài đặt email trên Outlook các phiên bản của Microsoft Outlook là công việc đơn giản tuy nhiên nếu bạn lần đầu sử dụng outlook hoặc lâu ngày không cài đặt hoặc outlook express nâng cấp lên các phiên bản mới hơn mà có sự thay đổi giao diện. Mời bạn tham khảo bài viết này với hướng dẫn cài đặt email trên outlook. Microsoft Outlook có nhiều phiên bản và khá khác nhau, các phiên bản chúng tôi hướng dẫn trong bài này là Cài đặt email lên Outlook 2019, Outlook 2016, và Outlook 2013.

Sau khi biết phiên bản đang dùng là gì bạn chọn đúng phiên bản hướng dẫn cài đặt lên Outlook mail bên dưới.

Chuẩn bị trước khi cài đặt email trên Outlook

Trước khi cài đặt email bạn cần chuẩn bị những nội dung sau

  1. Domain name – Ví dụ: abc.com
  2. Phần mềm Outlook đã cài đặt trên máy tính
  3. Một địa chỉ email hoạt động bình thường – mail-cua-toi@abc.com 
  4. Mật khẩu của email đó
  5. Thông tin POP3/IMAP và SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ mail.

Nếu như bạn đã có domain và đã có sẵn email, tức là bạn đã phải có 4 yếu tố đầu tiên. Tuy nhiên, để cài email lên Microsoft Outlook bạn còn cần thông tin incoming (IMAP/POP3) và outgoing (SMTP) servers.

Bạn có thể xem video hướng dẫn cài đặt email trên outlook exporess trực tiếp tại đây

Hướng dẫn cài đặt email trên Outlook 2019

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt mail cho Outlook (phiên bản 2019)

1. Mở Microsoft Outlook 2019

Khi cửa sổ Outlook Mail mở lên, click vào nút Continue.

Cài đặt email trên outlook 2019

2. Chọn IMAP/POP

Chọn IMAP/POP, khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp mail.

Cài đặt email trên outlook 2019

3. Cấu hình IMAP/POP

Bạn chọn POP hay IMAP cũng được, chỉ cần điền thông tin tương ứng vào. Sau đó nhấn nút Add Account để tiến hành.

4. Hoàn tất cài đặt

Điền mật khẩu, nhấn nút Connect, và đợi quá trình này hoàn tất. Nếu hành công bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới.

Vậy là xong, giờ bạn chỉ cần nhấn nút OK nó sẽ khởi động Outlook ngay.

Hướng dẫn cài đặt email trên Outlook 2016

Ở mục này bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email trên Outlook (bản 2016)

1. Mở Microsoft Outlook 2016

Nếu bạn mở Outlook Mail Client này lần đầu, màn hình setup sẽ hiện ra để bạn điền email, chọn Let me setup my account manually rồi nhấn nút Connect.

2. Cấu hình POP/IMAP và SMTP servers

Màn hình tiếp theo sẽ hiện lên bạn có thể chọn giữa POP và IMAP.

Điền thông tin bạn lấy được từ bước chuẩn bị và nhấn nút Next để tiến hành. Rồi nhập mật khẩu và nhấn nút Connect.

3. Hoàn tất cài đặt email

Nếu màn hình lỗi hiện ra bạn cần điều chỉnh cấu hình bằng cách nhấn vào nút Change Account Settings để kiểm tra lại thông tin xem đúng không.

Còn nếu thành công màn hình kết quả sẽ như sau.

Tùy vào lựa chọn của bạn là POP hay IMAP. Tiếp theo, click vào nút Done để chuyển tới giao diện Outlook Mail của Microsoft Outlook 2016.

Hướng dẫn cài đặt email trên Outlook 2013

Ở ví dụ này chúng tôi dùng Outlook 2013, các bước cài đặt email trên Outlook Mail bản này như sau:

1. Mở Microsoft Outlook 2013 và thêm tài khoản email vào

Nếu mở Outlook lần đầu, bạn có thể thấy thông báo Welcome. Nhấn Next.

Bạn sẽ thấy cửa sổ Do you want to set up Outlook to connect to an email account?. Chọn Yes và nhấn Next.

(Tùy chọn) Nếu không phải lần đầu bạn mở outlook mail client, bạn có thể thêm tài khoản mới ở nút File phía góc trên bên trái màn hình.

Rồi nhấn Add Account để thêm tài khoản email mới:

2. Cấu hình tài khoản email

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn để . Ở bài hướng dẫn này, chúng tôi chọn Manual setup or additional server types.

Sau khi nhấn Next, bạn sẽ thấy màn hình như bên dưới để chọn POP hoặc IMAP và nhấn Next.

Trong bước này bạn cần điền các thông tin chi tiết (bạn đã lấy từ Bước 1):


Your Name – Tên hiển thị khi gửi email, bạn có thể điền tên của bạn
Email Address – Điền địa chỉ email đang cần cài đặt
Account Type – Tùy chọn này tùy thuộc vào bạn. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ mail đều hỗ trợ POP3 và IMAP và cái cũng có ưu điểm của nó.

Tiếp tục điền thông tin tương ứng với incoming mail server và outgoing mail server bằng thông tin bạn thấy trong control panel của mail hosting, nhập địa chỉ email đầy đủ ở phần username và mật khẩu.

Đừng quên đánh dấu Remember password để bạn không cần phải điền mật khẩu lại mỗi lần đăng nhập.

Sau đó nhấn vào nút More Settings.

Chọn Outgoing Server trong cửa sổ mới hiện lên. Tại đây bạn cần đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đây là việc cần thiết nếu nhà cung cấp email/hosting đòi hỏi SMTP authentication.

Sau đó chọn Advanced, để nhập số port numbers và kết nối mã hóa như hình bên dưới:

Khi mọi thứ đã điền, nhấn OK.

Bạn sẽ được chuyển hướng tới trang trước. Chọn Next. Outlook Mail sẽ tự động kiểm tra việc gửi nhận email bằng một email mẫu. Nếu thành công bạn sẽ thấy:

Nếu thấy thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin cấu hình và đảm bảo bạn đã điền đúng với thông số mà nhà cung cấp đã cấp cho bạn, và có thể liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn thêm. Nhấn Close nếu kiểm tra thành công.

Sau khi thành công, trên Outlook bạn sẽ thấy cửa sổ sau:

Chọn Finish và sử dụng email trên Outlook Mail.

Khác biệt giữ IMAP và POP

Vậy có gì khác nhau giữa IMAP và POP?

IMAP (Internet Message Access Protocol) giúp đồng bộ theo thời gian thực giữa server và mail client.

Ví dụ, nếu bạn đánh dấu mail chưa đọc trên Outlook, vậy email thực tế trên server cũng được đánh dấu chưa đọc. Lựa chọn này được nhiều người dùng đa thiết bị lựa chọn hơn.

POP (Post Office Protocol) tải, lưu trữ email cục bộ và xóa trên server. Ngoài ra, thay đổi email trên Outlook sẽ không được áp dụng trên server. Ví dụ như các thư mục mới tạo ra trên Outlook sẽ không được đồng bộ hay tự động tạo ra trên thiết bị khác.

Tất nhiên, bạn cũng có thể thiết lập tài khoản mail Outlook để giữ lại một bản copy của email trên server thay vì xóa nó đi. Nhưng mặc dù là cùng 1 nội dung, email giữa Outlook và mail server sẽ được xem là tách biệt lẫn nhau, thay đổi trạng thái của một email sẽ không đồng bộ đến email còn lại. Ưu điểm của POP là khi bạn có nhiều email và bạn chỉ muốn email được lưu tập trung trên một thiết bị, để cả khi không có kết nối internet bạn vẫn có thể xem được hoàn chỉnh email.

Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP

Đầu tiên, từ nhà cung cấp dịch vụ email, bạn cần có thông tin chi tiết POP3/IMAP và SMTP của email bạn muốn cài lên Outlook Mail Client. Khi đăng ký email theo tên miền bạn sẽ được cung cấp các thông tin này hoặc nhà cung cấp sẽ gửi thông tin cấu hình cho bạn. Trong phần này chúng tôi sẽ chỉ bạn cách lấy thông tin cấu hình email từ 2 nơi: email hosting được tặng kèm gói hosting va2 email doanh nghiệp của Hostinger. Nếu bạn đang dùng dịch vụ email của nhà cung cấp khác bạn có thể liên hệ họ để lấy thông tin cấu hình POP/IMAP và SMTP.

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email miễn phí Hostinger:

  1. Đăng nhập vào control panel của Hostinger và truy cập mục Email Accounts.
  2. Trong phần email bạn kéo xuống sẽ thấy toàn bộ thông tin cấu hình email account dưới phần Email Details.

Lưu các thông tin này. Bạn cần dùng đến nó để cài đặt Outlook mail.

Cách lấy thông tin cấu hình IMAP/POP và SMTP của email doanh nghiệp :

Nếu bạn sử dụng email doanh nghiệp của Hostinger, bạn có thể dùng các thông tin cấu hình IMAP/POP như bên dưới:

Cho IMAP (incoming emails)

imap.flockmail.com
Port 993 SSL/TLS

Cho POP (incoming emails)

pop.flockmail.com
Port 995 SSL/TLS

Cho SMTP (outgoing emails)

smtp.flockmail.com
Port 587 STARTTLS

Trên đây là bài hướng dẫn cài đặt email trên outlook các phiên bản 2019, outlook 2016 và outlook 2013. Nếu trong quá trình cài đặt bạn gặp vấn đề gì hãy xem kỹ lại các thao tác như trong hướng dẫn mà vẫn không được vui lòng comment xuống dưới bài viết này để chúng tôi hỗ trợ.

Chúc bạn thành công!

Trả lời